收文处理流程


    收文范围:中共中央、国务院、国防科工委、教育部、省委、省政府、市政府及国家有关部委下发的文件、密码电报、内部明电、传真。  
   一、收文处理流程:
    第一步:签收、登记—→主管主任审批。
    第二步:批办—→主管校领导根据文件内容提出批办意见。  
    第三步:承办—→对批办和拟办的来文,根据领导批示转有关单位。
    第四步:催办—→对校领导批示或紧急的公文提出办理时限。  
    第五步:传阅—→非承办的文件,依次交校领导传阅。
   二、上级文件的归档。  
    第一步:上级文件(含请示、请示的附件和批复)的收集、积累。
    第二步:上级文件的分类、整理。  
    第三步:上级文件的立卷、打号。
    第四步:录入、打印案卷目录。
    第五步:装档案盒送档案馆。