分工与联系方式

 

综合室:行政楼509

工作职责

负责校级重要会议及重要公务活动的组织协调;负责对外联络、公务活动的服务保障;负责学校领导集体考察调研的组织协调;负责学校主要领导有关会议、公务活动的服务保障;负责统筹安排学校党委、行政重要会议活动;负责学校中层正职领导人员请假报批工作;负责学校大型活动审批管理;负责校级重要材料印制、行政楼相关会议场所管理;负责学校党委、行政印信管理;负责学校办公室日常运行和保密工作,指导全校办公室系统工作;负责交办的有关专项工作。

工作人员

唐惠琳(86413099

张   强(86414893

刘   勇(86414131

张晓慧(86210036

郭   伟(86413099


总值班室:行政楼509

负责学校日常值班、应急值守,协调有关应急管理工作;负责向工信部和省委省政府报送重要紧急信息;负责协调有关学校政务接洽、学校主要领导出省报备、学校党政机关电话号码簿编制工作;负责学校传真与信函的登记和收发工作;负责学校办公自动化(OA)的系统建设和维护工作;负责学校信息公开工作;负责校级信息发布与信息更新工作,发布法定节假日、寒暑假安排通知。

工作人员

张    强(86415999


机要室:行政楼503

工作职责

负责中央、上级领导机关和学校的文件处理及归口管理;负责学校党委、行政和学校办公室文件审核、制发、收文、分办;负责学校党委文件审核和党内规范性文件审核、备案、清理工作;负责学校领导批示办理;牵头代学校党委答复请示报告工作;负责中央和上级领导机关核心MM载体的传递;负责中省直机要信件的交换;负责中央JM文件、学校主要领导亲启件管理;牵头负责学校M码管理工作;负责学校电子政务工作;指导各单位公文处理工作。

工作人员

冯文博(86416008

李嘉俐(86413199

董   莉(86413189

邹刃锋(86418525


秘书室:行政楼503

工作职责

负责学校党委全体会议、党委常委会会议、校长办公会议等重要党政会议管理工作;负责围绕学校党委中心工作开展调查研究;负责研读中央及上级领导机关文件精神,对学校贯彻落实情况进行研究、分析研判和提出建议报告;负责组织协调向上级部门报送专题信息;负责组织宣贯校级管理制度和政策;负责大学联盟(C9E9G7)校级联络工作;负责编发《政策要闻及解读》《参阅信息》《高校动态》《要事专报》等;负责《中办通讯》《秘书工作》征订工作。

工作人员

李   威(86418170

李柱石(86413799


督查室:行政楼613、615

工作职责

负责习近平总书记重要讲话和重要指示批示精神,中央和上级领导机关重大决策部署,中央和上级领导机关有关领导同志交办事项贯彻落实情况的督查督办;负责学校党政事业规划、工作要点落实情况的督查督办;负责学校党委全体会议、党委常委会会议、校长办公会议等重要会议议定事项落实情况的督查督办;负责学校领导批办事项落实情况的督查督办;负责开展调研督查;承担学校领导联系人工作,协调安排学校领导政务活动、协调安排校领导联系基层、联系服务专家工作,协调安排校领导听课、讲思政课、讲党课、联系党支部和学生班级工作,协助校领导开展专题调研工作等。

工作人员

徐  洋86418310),联系校领导(安    实、姚利民、徐晓飞、侯育杰)

张  晔(86418380),联系校领导(曹喜滨、孙    雪、帅   永

李华源(86418140),联系校领导(刘   宏、范   峰、黄玉东)

庞甲男86417897),联系校领导(吴松全、甄   良、沈   毅)  

 

信访办:行政楼103

工作职责

负责归口管理人民来电来信来访工作。负责代表学校受理《黑龙江省信访网上系统》《工信部信访网上系统》信访件。负责协调学校相关部门处理来信、来电、来访等信访事项;负责督促检查学校相关部门信访事项的处理情况;负责组织安排校领导接待日;负责编辑《信访动态》《校长信箱专报》,总结群众来信来访的焦点问题,预测群众信访的主要动向并及时报告。

工作人员

胡    敏(86418190

 

法律事务室:行政楼407

工作职责

负责规划、协调和推动依法治校相关规章制度工作;负责对学校规范性文件合法性审核工作,为学校重要工作提供法律咨询服务,评估学校重大决策事项法律风险并提出法律意见;负责审核校级合同文本(协议),审查校办企业出资的法律文件,处理学校相关诉讼法律文件,代理学校指派的诉讼案件;负责代表学校与指定律师事务所开展业务合作;负责对校内各单位的法律服务需求给予必要的业务指导,组织开展法治宣传教育和咨询活动。

工作人员

曲维明(86417750

刘汉涛(86414118


师生服务中心管理办公室:明德楼E204

工作职责

负责学校师生服务中心运行管理;负责组织协调校内各部门进驻师生服务中心人员及服务业务事项;负责代表学校协调政府有关部门推进地方政务进校园工作;负责组织协调推进学校服务事项一网通办工作;负责师生服务中心党建工作。

工作人员

王    晶(86210710

刘    静86214672