接待

当前位置:首页  校务指南  接待

接待备忘录

新闻来源:时间:2010-03-23浏览:66

 

接待                          工作表
来访时间
 
离开时间
 
人数
 
级别
 
来访目的
 
联系方式
 
各项接待准备工作落实情况
1
日程表
 
2
接站、接站牌、入住地点
 
3
房间落实情况、备品、功能
 
4
欢迎牌、电话长途
 
5
鲜花、水果
 
6
是否需要打开栅栏门、对讲机
 
7
用餐地点、标准、名签
 
8
车辆落实情况、雨伞、军大衣等
 
9
会议室落实情况
 
10
桌牌、多媒体
 
11
条幅(会议室、电机楼前、邵馆门前)
 
12
宣传部、校刊、电视台
 
13
是否需要订票
 
14
报要客(提前买过路费、办登机牌)
 
15
送行、纪念品
 
16
会序、汇报材料
 
17
题词、留言
 
18
航班、列车是否晚点
 
 
1.航班查询电话:82622337、82894219      查车次:86420115
 
2.其它