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会前准备工作

新闻来源:时间:2010-03-23浏览:77

    1.组织会务班子,明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 

  2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

  3.印制会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。

  4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

  5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

  6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

  (1)悬挂会标、徽记、旗帜等。

  (2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒,并保证音响效果。

  (3)确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。

  (4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

  (5)摆放适量花卉。

  7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

  8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

  9.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。