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会间组织与服务工作

新闻来源:时间:2010-03-23浏览:46

 1.会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

  2.搞好会议签到、材料分发。

  3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

  4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

  5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机及BP机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

  6.做好会议记录,写好会议简报。

  7.组织照相。

  8.为与会人员预定车票、机票等。